Boîte postale : définition

Une boîte postale peut avoir la définition suivante : un service mis en place par La Poste pour la réception du courrier des entreprises ou des particuliers. C’est un service facturé par La Poste.
La domiciliation postale n’a pas de valeur juridique à la différence de la domiciliation commerciale.
Aussi en aucun cas, une boîte postale ne peut être utilisée comme adresse de domiciliation d’une entreprise ou comme adresse fiscale.

Définition d’une boîte postale

La boîte postale se définit comme une boîte nominative qui est mise à la disposition de son titulaire au sein du bureau de Poste dont il relève.
C’est le titulaire qui vient retirer son courrier à intervalles réguliers.

Boîte postale : avantages

Utiliser une boîte postale peut présenter plusieurs avantages que l’on soit une entreprise ou un particulier.
Simple service de gestion du courrier la boîte postale doit se distinguer de la domiciliation postale et commerciale.

Pour les particuliers

Pour les particuliers voulant respecter une certaine confidentialité ou bien qui sont souvent absents, il s’agit d’une solution particulièrement intéressante.

Elle contribue à limiter les risques en matière de perte de courriers ou ceux liés aux erreurs liées à l’adresse du destinataire, car il est plus facile pour l’expéditeur décrire BP 326 qu’une longue adresse.

Pour les professionnels

Les entreprises au moyen de la boîte postale disposent d’une adresse dédiée pour leur correspondance professionnelle.
Les entreprises titulaires d’une boite organisent la collecte de leur courriers selon leurs propres plannings et spécificités et ne sont plus dépendantes du passage du facteur.
C’est donc un gage de souplesse et d’efficacité pour l’entreprise.
En matière de vol de courriers – phénomène malheureusement très répandu et en augmentation constante – elle permet de se prémunir contre ce type de délinquance, car elle est beaucoup moins vulnérable qu’une simple boîte aux lettres.

La boîte postale peut-elle faire office d’adresse de domiciliation pour une entreprise ?

La réglementation interdit qu’une boîte postale puisse servir d’adresse de domiciliation d’entreprise.
Elle ne pourra donc jamais être l’adresse du siège social d’une entreprise ou d’une association.
Les entreprises qui veulent donc bénéficier à la fois d’un service de gestion de leur courrier et d’une adresse de siège social doivent recourir aux services d’une société de domiciliation qui est habilité à fournir une adresse à la fois postale, commerciale et légale.

Quelles sont les limites d’une boîte postale ?

Même s’il y a de nombreux avantages, il faut également évoquer les inconvénients :

• les services sont strictement limités à un simple stockage provisoire du courrier
• tous les bureaux de Poste ne proposent pas cette offre
• les bureaux de Poste qui en proposent en ont généralement un petit nombre
• l’accumulation excessive de courrier dans la boîte entraîne des sanctions
• aucune possibilité de numérisation ou d’expédition
• aucune valeur légale

Comment obtenir une boîte postale ?

La souscription à ce service se fait auprès du bureau de poste le plus proche de son domicile ou de son siège social à cette occasion plusieurs justificatifs seront demandés :

• pièce d’identité en cours de validité
• extrait Kbis original de moins de 3 mois
• procuration le cas échéant

Il est tout à fait possible de souscrire à un service similaire auprès d’une entreprise de domiciliation qui elle proposera en outre de nombreux autres services :

• numérisation du courrier
• adresse de siège social
• création de votre entreprise
• mise à disposition de bureaux et salles de réunion