Pourquoi domicilier son entreprise ?
Domicilier son entreprise est l’une des formalités obligatoires que l’on doit accomplir lorsque l’on crée son entreprise. Quelle que soit sa forme juridique (Sasu, Sas, Sarl, Entreprise individuelle), toute entreprise doit être domiciliée.
La domiciliation consiste à disposer d’une adresse qui correspond au siège social de sa société.
Le choix par l’entrepreneur de son adresse de domiciliation revêt une très grande importance tant sur le plan juridique, fiscal, commercial ou marketing.
A qui s’adresse la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation d’entreprise est adaptée à des structures de toutes tailles et formes juridiques. Que vous soyez un micro-entrepreneur souhaitant domicilier votre entreprise à une adresse différente de votre domicile ou une PME cherchant à obtenir une adresse de siège social dans une ville où vous avez une large clientèle, nous pouvons vous aider.
Pourquoi choisir Paris comme son adresse de domiciliation ?
Capitale dynamique de réputation internationale, Paris est un pôle d’attraction majeur pour les entrepreneurs.
Tant les grandes entreprises que les startups choisissent pour ces raisons d’établir leur siège social à Paris.
Le nombre très important d’entreprises domiciliées à Paris, fait que la Cfe y est la moins chère de France, procurant ainsi à votre entreprise un avantage fiscal très important.
L’adresse de domiciliation est présente sur tous les documents l’entreprise (lettres, factures, devis, cartes de visite, brochures) ainsi que sur son site internet.
Elle est donc visible et connue de tous : clients, prospects, fournisseurs ou partenaires.
La domiciliation est la vitrine de l’entreprise.
Paris, représentera un gage de sérieux aux yeux des tiers.
Pour ces raisons le choix de l’adresse du siège social comporte une dimension stratégique de première importance pour l’entrepreneur.
Quels sont les avantages de la domiciliation ?
La domiciliation d’entreprise permet de simplifier votre quotidien d’entrepreneur, de gagner du temps, de faire des économies grâce à la réduction de CFE et de bénéficier d’une belle adresse pour votre siège social.
Les sociétés de domiciliation proposent aux entrepreneurs d’externaliser des tâches à faible valeur ajoutée et prenant beaucoup de temps :
- Gestion de votre courrier postal: numérisation de tout votre courrier entrant, réexpédition postale, mise à disposition dans votre entreprise de domiciliation
- Des formalistes prennent en charge les formalités administratives liées à) la vie de votre entreprise (création de votre entreprise, augmentation de capital, modification de l’objet social, etc …)
- Location de postes de travail, de bureaux ou de salles de réunion à l’heure, à la journée ou pour une durée à la carte
- Vous recevez ainsi vos clients, partenaires ou prospects dans un cadre privilégié à une adresse qui est celle de votre siège social
- Des standardistes téléphoniques peuvent répondre à tous les appels téléphoniques à destination de votre entreprise
Une adresse prestigieuse en plein cœur de Paris donne immédiatement à votre entreprise une visibilité ainsi qu’une image de marque qui suscite la confiance de vos clients et partenaires.
Ce que peu d’entrepreneurs prennent en considération est que la domiciliation d’entreprise en ligne permet de réduire de façon importante le montant annuel de la la CFE (Cotisation Foncière des Entreprises), jusqu’à environ 2 000 € par an.
Doit-on domicilier son entreprise avant même sa création ?
Oui, domicilier son entreprise est la première étape dans le processus de création d’entreprise.
De l’adresse de domiciliation vont par ainsi découler les statuts qui mentionnent l’adresse du siège social.
Virtoffice offre à ses clients la création de leur entreprise.
Qu’est-ce que l’agrément préfectoral des entreprises de domiciliation ?
La domiciliation d’entreprises est une activité réglementée strictement encadrée par la loi.
A ce titre les centres de domiciliation sont tenus d’être titulaire d’un agrément délivré par la préfecture du département dans lequel ils sont situés.
A Paris, cette prérogative incombe à la Préfecture de Police.
Cet agrément est délivré après examen de critères tenant au dirigeant de l’entreprise de domiciliation ainsi qu’aux locaux servant de centre de domiciliation et oblige son titulaire à suivre une réglementation stricte.
Il s’agit d’une garantie importante pour les clients des entreprises de domiciliation.
Dans ce cadre Virtoffice, est titulaire de l’agrément préfectoral n°DOM2023008 délivré par la la Préfecture de Police de Paris.
Quelles sont les formes juridiques qui peuvent être domiciliées dans une société de domiciliation ?
Aux termes de l’article L123-11 du Code de commerce « Toute personne morale demandant son immatriculation au registre du commerce et des sociétés doit justifier de la jouissance du ou des locaux où elle installe, seule ou avec d’autres, le siège social de l’entreprise (…)».
Ces dispositions sont valables quelle que soit la forme juridique de votre société : Sasu, Sas, Eurl, Sarl, Sci, Sa, Snc etc..
Les entreprises individuelles ainsi que les auto-entrepreneurs peuvent également se domicilier dans une société de domiciliation.
Les associations, fondations, fonds de dotation peuvent aussi avoir recours à une entreprise de domiciliation pour y domicilier leur siège.